SRI &YO EN LÍNEA

(Sriyo en linea)

Sriyo en línea

En el año 2015 el Servicio de Rentas Internas incorpora el portal Sriyo en línea, el mismo permite a los micro, pequeños y medianos contribuyentes el cumplimiento de sus obligaciones tributarias sin ayuda de terceros.

Es una aplicación web dirigida a micro, pequeños y medianos negocios de personas naturales no obligadas a llevar contabilidad.

La finalidad de Sriyo en linea es simplificar la gestión comercial, mediante la emisión de comprobantes de venta electrónicos y la administración adecuada de las compras y ventas. Facilitándole al contribuyente el cumplimiento de sus obligaciones tributarias.

Quienes pueden usar sriyo en línea?

El portal “SRI&YO en línea” (sriyo en línea) es una aplicación innovadora, ágil y gratuita, destinada a personas naturales no obligadas a llevar contabilidad que pertenezcan al régimen general.

Ventajas

• Ahorra tiempo y dinero al contribuyente ya que la emisión de comprobantes se los hace en linea.
• El sistema le permite al contribuyente ingresar sus ventas y sus compras con lo cual podrá administrar desde un solo lugar la información necesaria para realizar sus declaraciones.
• Todo el sistema se maneja en linea y no tiene ningún costo para el contribuyente.

Beneficios de Sriyo en línea

• Seguridad de la información mediante el registro de certificados de firma digital electrónica para emitir comprobantes electrónicos.
• Contribución al medio ambiente mediante la emisión y anulación de documentos electrónicos.
• Catálogo de productos y servicios INEC. Los servicios se clasifican mediante un catálogo generalizado.
• Registro de ingresos y egresos contando con el respaldo en línea de transacciones electrónicas y registrando aquellas respaldadas en documentos físicos
• Resumen consolidado de los registros para elaborar la declaración de impuestos.
• Notificación vía correo de los comprobantes emitidos.
• Ahorro de tiempo y dinero mediante el soporte ilimitado sin costo.
• Acceso oportuno a la información de tu negocio

Tipos de documentos electrónicos que se pueden emitir y/o anular por este medio son:

Requisitos que debe cumplir para acceder?

• Persona natural no obligada a llevar contabilidad (régimen general)
• Contar con un computador o cualquier dispositivo con servicio de internet
• Contar con la clave de Servicios en Línea del SRI.
• Adquirir y mantener vigente un certificado de firma digital electrónica en archivo

PORTAL SRI Y YO EN LÍNEA

PASO 1: El SRI incorporará en la opción de Servicios en linea un acceso para los contribuyentes / Ingresar el RUC y Contraseña

CONFIGURACIÓN

PASO 2: Configuración

a. Perfil y Firma: Logo, Nombre corto, Tipo de firma y Certificado

b. Productos.-

1. Catálogo de Productos y Servicios proporcionados por el INEC

2. Catálogo: Permite guardar los productos o servicios de acuerdo a la necesidad del contribuyente

3. Carga Masiva: Permite cargar de forma masiva los productos.

EMISIÓN

Paso 3: Emisión de comprobantes autorizados por el SRI

Clave: Digitamos la clave del certificado electrónico / Enviar
Comprobante generado: Aparece la confirmación y permite generar elRIDE

COMPROBANTES PENDIENTES

Comprobantes Pendientes: Si por alguna razón no se ingresan todos los datos solicitados en el comprobante y escoge la opción Guardar sin firmar, para visualizar nuevamente el comprobante hay que acceder a la opción de ‘Pendientes’. También se pueden editar los datos. Solo las notas de débito no se pueden almacenar temporalmente.

Aquellos comprobantes que
estén en la bandeja de
‘Pendientes’ serán eliminados
al finalizar el día.

COMPROBANTES

PASO 4: Comprobantes

a. Administración: Permite obtener el detalle de los comprobantes emitidos (XML y RIDE), permite anular y enviar por correo los documentos.

b. No autorizados: Permite revisar los documentos que no fueron emitidos y que por lo tanto carecen de validez tributaria . En caso de requerir los motivos, dar clic en el botón del formato XML para descargar la información.

c. Pendientes de Anular: Se visualizarán las notas de crédito, débito y comprobantes de retención ‘emitidos o recibidos’ y que se encuentren pendientes de ser anulados. En caso de que el comprobante sea ‘recibido’, este contará con la opción de aceptar o rechazar esta petición.

d. Historial de anulados: Permite visualizar todos los comprobantes anulados sean emitidos o recibidos.

CONTABILIDAD

PASO 5: Contabilidad

a. Libros Contables: Presenta el registro de ingresos y egresos de cada mes y permite el registro manual de comprobantes físicos y contabilizar los comprobantes electrónicos.

Registro Comprobantes Físicos Emitidos

Registro Comprobantes Físicos Recibidos

Contabilizar Comprobantes electrónicos

b. Estado de Resultados: Resumen de Ingresos y Egresos.

c. Resumen de Retenciones: Contabilidad

ANEXOS

Dónde consultar comprobantes electrónicos?

¿Cuál es el beneficio de los comprobantes electrónicos?

Consulta Pública:

1.- Validez de comprobantes:

La Administración Tributaria dispone de un link para que el contribuyente pueda consultar la validez de los comprobantes electrónicos recibidos. No se requiere RUC ni contraseña.

Consulta Privada:

2.- Comprobantes Recibidos:

La información detallada, proporcionada a través del sistema de comprobantes electrónicos, es confidencial, por este motivo debe ingresar con usuario y clave.

Recuperar el listado de comprobantes electrónicos autorizados para un contribuyente.

Glosario y términos técnicos

Certificado digital: es un fichero informático, generado por una entidad certificadora reconocida. Asocia los datos de identidad de una persona física, organismo o empresa con su identidad digital.

Comprobante electrónico: documento electrónico que cumple con los requisitos legal y reglamentariamente exigibles a los comprobantes de venta, retención y documentos complementarios, garantizando la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido.

Entidades de certificación: organismo de confianza que tiene la facultad de emitir y revocar los certificados digitales utilizados en la firma electrónica. Firma electrónica: conjunto de datos en forma electrónica, que pueden ser utilizados como medio de identificación del firmante.

Formato PDF: formato de documento (Portable Document Format) que permite el almacenamiento de documentos digitales, independiente de plataformas de software o hardware.

Formato XML: lenguaje de marcas extensible (eXtensible Markup Language) desarrollado para almacenar datos en forma legible y estructurar documentos grandes.

Hoja de cálculo: es un tipo de documento que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en tablas.

Kbps: Kilobit por segundo es la unidad con la que se mide la velocidad de transferencia de datos.

Libro contable: documento donde se registran las operaciones mercantiles que realizan durante un período de tiempo.

Logotipo: conocido como logo, es un elemento gráfico que identifica a una empresa, un producto comercial o, en general, a cualquier entidad.

Módulo: porción de un programa informático con funciones y objetivos relacionados.

Navegador: programa de computador que permite el acceso a internet, interpretando la información de archivos y sitios web para que puedan ser visualizados. Portal: es un sitio web que ofrece al usuario, de forma fácil e integrada, el acceso a una serie de recursos y de servicios relacionados a un mismo tema.

RIDE: acrónimo de representación impresa de un documento electrónico.

Sistema operativo: programa más importante de un computador, puesto que se requiere de uno para que funcionen los otros programas.

Software: conjunto de programas y rutinas que permiten a la computadora realizar determinadas tareas.

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